お問い合わせから、出演当日までの流れをわかりやすく説明しております。
ステップ①※お客様
お問い合わせ・出演依頼 入力フォームから、お問い合わせ内容を送信してください。
入力フォームは次のページにございます。イベントや出演するショーが計画中や、まだ構想の段階でも大丈夫。現時点でお分かりになる範囲で結構です。必要事項を入力して送信してください。後ほど連絡やお見積り、資料などをお送りしたり出来るよう、メールアドレスまたはご住所などはお間違えの無いようにご入力ください。
ステップ②※オフィスマム
オフィスマムからメール返信がございます。お問い合せいただいた内容に沿ってスケジュールを確認し、お見積もりと資料をお送りいたします。※メール添付もしくは郵送にて
お客様から送信いただきましたお問い合わせ内容で、お見積り、資料、ご提案、企画書など必要な書類をメール返信、もしくはご住所にオフィスマムから郵送させていただきます。
ステップ③※お客様
オフィスマムからのお見積り、提案内容などをご検討ください。
お客様の方で計画が進行し、イベント実施可能であるか、依頼をしてショーを実施するかをご検討ください。 なお、少しでもご不明な点、ご質問、変更点などがあれば、何度でも気軽にメールにてご相談ください。
オフィスマムのkeikoママがきめ細かく対応いたします。
ステップ④※お客様
ご決定の連絡、もしくは計画進行中や、まだイベント自体が開催決定となっていない場合でも、スピニングマスターズのスケジュールは仮押さえしておくこともできます。
イベント出演が確定しましたら、メールか、FAXにてご連絡ください。この時点でオフィスマムから「イベント確認書」という書類をお送りいたします。(メール添付、もしくは郵送、FAXなど)この「イベント確認書」に必要事項をご記入いただきましたらFAXしてください。
「イベント確認書」は私たちスピニングマスターズがショーをする上で、どのようなイベントで、搬入や準備にかかる時間はどれほどか?また、どれくらいの年齢層の観客なのか?どういう演目構成が最適なのか?など当日をスムーズに行動し、お客様に存分に楽しんでもらえるようにするための必要な情報が書かれています。
ステップ⑤※オフィスマム
最終確認を受け、「イベント確認書」の情報をもとに当日の計画をスピニングマスターズで考えて準備をします。また、ポスターやチラシ用の宣材写真やWEB用の映像が必要な場合にはその旨をお知らせください。速やかにオフィスマムで対応いたします。
当日の現場に到着する時間、搬入に必要な時間、スピニングマスターズのショー以外の催し物、他出演者のショーなどとの擦り合わせや調整もこの時点で行います。
また、子供会、地域行事、幼稚園、保育園、学校行事などで音響機材がなくても大丈夫!別途ご用意いただく必要はありません。スピニングマスターズが持参する機材だけでショーが可能です。また、子供会などで司会者のマイクが必要な場合もスピニングマスターズで無料でご用意いたします。
イベント実施日が近くなりましたらオフィスマムからも最終確認のメールをさせていただきます。
ステップ⑥
あとは当日ショーを楽しむだけ!!スピニングマスターズが現場に伺って準備から撤収搬出までいたします。
※場合によっては当日リハーサルや司会者との打ち合わせをさせていただくことがあります。
これでお問い合わせから、当日のショー実施までの流れとなります。
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